【時間管理】我要準時下班，除了工作也要享受生活!

你是否常覺得事情好多好煩，每天有開不完的會，接不完的電話，回不完的訊息，一天就這樣過去了，眼看著與老闆會報的時間越來越近，但專案進度就是不如預期，甚至還要追加預算。沒錯，你很忙，但老闆常問說，你到底在忙什麼? 卻又說不出個所以然…

我們來聊聊如何搶回時間的主導權，做好時間管理，你會發現時間比你想像的還多，我很喜歡一句話，在【最有生產力的一年】書中作者提到，生產力不是你做了多少，而是你成就了多少，生產力則包含了時間、精力與專注力。

時間:

想要準時下班，又能交付成果，一定要將事情區分成必要、需要及想要，也可以分類成急事、要事、煩事、瑣事來掌控全貌，要特別留意要事(重要不緊急)，一不小心可能就變成急事囉(重要又緊急)。此外，煩事通常都是別人很急，又跟自己有關(緊急不重要)，這就需要依當時的事件、情境甚至是交情來做調整。最後的瑣事，根本是時間的敵人，像是信件的往來，有些事一通電話就解決了，信件是用來做結論的，不太適合用在溝通上。

精力:

每天隨著時間推移，我們的精力是一直消耗著，所幸現代數位工具選擇多元，建議讓這些好夥伴來幫你分擔，善用自動化與視覺化管理，像是Trello、monday.com、XMind、Tableau等都是我常用的工具。想想看一周當中有多少精力是使用在做事，而有多少精力在理事。

專注力:

有多久沒自我探索了?其實每個人都有自己的黃金時段，像我在上午十點到十一點間的專注力極高，這段時間會安排用來謀定策略或構思簡報脈絡，簡單來說不做任何事，只用來思考!有時還會建立儀式，將空間與氛圍做個轉換，沖泡一杯熱咖啡，並在會議室或窗旁享受最有創造力的時光。而在黃金時段中，請把影響你專注力的因子暫時拋開吧(有時可能是老闆，但其實溝通後，一般都是支持的)像是信件與LINE等通知都關閉，但我也可以理解，有些產業或職業，在上班時間執行上會比較辛苦些，不妨試試早個半小時至一小時到公司，或許會發現這就是專屬於你的黃金時段。

每個人時間都一樣，就看你怎樣有效分配，你不理時，時不理你。

本分 就是在時間內把事情做完

本事 就是在時間內把事情做好做完

本領 就是在時間內把事情做好做完外，還能享受生活，創造精彩人生!