【專案管理】PM 的職涯發展有哪些? 該如何規劃?

你是否常在想,做了 3~5年 PM,難道我的職涯就只能這樣嗎 ?

你是否常在看求職網站,想轉職到更理想的企業,無奈的是你想要的職缺遲遲沒有回應你,於是又待在原公司繼續做,隨著年齡增長,又開始焦慮了

甚至,常聽到有人問我說,如果還沒辦法往上爬或者是薪資的成長幅度有限,該怎麼辦 ? 這份工作我要繼續做嗎?如果做可以做多久 ?

以上情境相信是許多 PM 的聲音,不過沒關係,接下來會跟你分享五種 PM 的職涯藍圖,PM 的職涯發展絕對比你想像的還要精采與廣泛,希望可以給你一些方向喔。

1. 成為 PM的主管

這是最普遍的途徑,但也是最困難的一種方式,因為主管只有一位,而且你有跟你的同事做出差異化嗎? 這也就是很多 PM 到後期頂多掛著資深 PM 的頭銜。不過呢,如果你覺得你目前的公司還不錯,也想往 PM 主管發展,以下兩種方法分享給你。

(1) 讓你的直屬主管更上一層樓

這個方式最簡單的方法就是讓你的主管被看見,白話一點就是可以讓他在他的主管面前臭屁,同時又能在平行單位中有一席之地,那要怎麼做呢? 首先,觀察你主管的主管,他最關心什麼? 以及什麼事發生的話,最怕被老闆知道,像是廠長最怕的就是停線,每分鐘的損失可不容小覷, 而維運主管最擔心的事就是服務中斷,從這樣的角度切入,思考如何讓災難來臨前就幫主管把問題消滅掉,讓主管放心,安心,對你很有信心,依賴你,屆時有升遷機會,主管第一個想到的可能就是最關照他的你喔。

(2) 建立團隊舞台

如果一個組織內沒有明確的升遷制度,對於想往上爬的夥伴,確實工作久了難免會厭世與疲憊,但又覺得這個工作還不錯,可能是薪水,也可能是老闆的領導風格,甚至是同事間的工作氛圍,這時有智慧的我們其實可以向主管提出組織再造的建議,也就是建立團隊舞台,讓團隊看到原來有這種機會,是有正向的激勵效果,主管通常都很支持,但是你必須協助你的主管,因為這是需要跟上層與 HR 討論的,舉例來說,你的主管是部經理,下面就可以再拆成3個課,這樣就多出三位課長的位子。而要思考的是多了三位課長,對公司而言有什麼效益,算出來,組織情境 Before/After,三位課長是誰? 為什麼是他們? 這些都要事先思考過才向你的主管提案,並且是讓他做選擇,沒錯就是讓主管決策,也就是你提的方案不是只有 Plan A,不容易對吧,但你在思考的同時其實就是站在更高的格局在策畫整個組織藍圖了,是不是令人興奮呢? 總之開始做,然後堅持下去!

2. 成為高階主管的幕僚

比較常見的像是在專案管理辦公室 (PMO),負責擔任內部講師,安排教育訓練、制定專案管理流程、選擇合適的專案管理資訊系統 (PMIS)、建立制度與專案文件,甚至負責跨 BU 的溝通整合。

3. 負責整體解決方案

原本你可能只是負責某個 BU 下的某個產品線下的某個產品,這時可以轉換挑戰整體解決方案的專案,你將會有不同的思維與管理策略出現,因為你的專案將不在是單一產品顧好就好,還需要考量到各種構面的發展,舉例來說,身為專案經理,你可能會有數個產品經理是你的主要合作夥伴,除了維持良好的溝通外,需要的是全面性的策略思考,不同定位的單一產品,怎麼打造出屬於某特定市場的整體解決方案,這是一開始所面臨的課題,很有挑戰又令人期待的工作屬性,利害關係人可能會從原本的軟體部門,延展到硬體、韌體、機構、電力,甚至需要打造一個落地場域,將TA會遇到的各種 Use Case 全展現出來,來刺激潛在客戶的下單動機。

4. 往市場端發展

也就是更專精 PMP 知識領域中的 Business Case,緊密與團隊一同挖掘市場缺口與解決方案,當然也可以往商務開發(BD)或產品經理發展,你需要開始訓練商業思維及市場敏感度,可因應市場調整產品策略及銷售方案,同時進行潛在市場分析與策略擬定,找到市場未被滿足的需求和痛點。

5 外包管理

其實就是PMP知識領域中的採購管理,從怎麼選擇合作廠商的評選準則、合約類型、投標人會議、協議、稽核到最後的允收準則等等,在這過程中你會接觸很多的廠商,邀約來談合作機會,從中你會學習到各家廠商的解決方案與專案管理模式,你的利害關係人已不在是內部同仁,而是接觸到對方的BD、產品經理、專案經理以及RD等等,又是另一個層次的專業。而隨著經驗的累績,你可能不只負責一家廠商,會有主承包商和數個子承包商,外包組織結構取決於商業模式而定,甚是還會有跨國組合的結構出現。擔任外包管理的PM,最大的挑戰就是怎麼把這些廠商的進度與成本,整體掌控在手中,同時很清晰地明白各個廠商之間任務的相依性,當然最重要的還是溝通管理與風險辨識。

以上分享的職涯發展,與其說機會是留給準備好的人,不如說機會是留給創造機會的人更為貼切。

【時間管理】我要準時下班,除了工作也要享受生活!

你是否常覺得事情好多好煩,每天有開不完的會,接不完的電話,回不完的訊息,一天就這樣過去了,眼看著與老闆會報的時間越來越近,但專案進度就是不如預期,甚至還要追加預算。沒錯,你很忙,但老闆常問說,你到底在忙什麼? 卻又說不出個所以然…

我們來聊聊如何搶回時間的主導權,做好時間管理,你會發現時間比你想像的還多,我很喜歡一句話,在【最有生產力的一年】書中作者提到,生產力不是你做了多少,而是你成就了多少,生產力則包含了時間、精力與專注力。

時間:

想要準時下班,又能交付成果,一定要將事情區分成必要、需要及想要,也可以分類成急事、要事、煩事、瑣事來掌控全貌,要特別留意要事(重要不緊急),一不小心可能就變成急事囉(重要又緊急)。此外,煩事通常都是別人很急,又跟自己有關(緊急不重要),這就需要依當時的事件、情境甚至是交情來做調整。最後的瑣事,根本是時間的敵人,像是信件的往來,有些事一通電話就解決了,信件是用來做結論的,不太適合用在溝通上。

精力:

每天隨著時間推移,我們的精力是一直消耗著,所幸現代數位工具選擇多元,建議讓這些好夥伴來幫你分擔,善用自動化與視覺化管理,像是Trello、monday.com、XMind、Tableau等都是我常用的工具。想想看一周當中有多少精力是使用在做事,而有多少精力在理事。

專注力:

有多久沒自我探索了?其實每個人都有自己的黃金時段,像我在上午十點到十一點間的專注力極高,這段時間會安排用來謀定策略或構思簡報脈絡,簡單來說不做任何事,只用來思考!有時還會建立儀式,將空間與氛圍做個轉換,沖泡一杯熱咖啡,並在會議室或窗旁享受最有創造力的時光。而在黃金時段中,請把影響你專注力的因子暫時拋開吧(有時可能是老闆,但其實溝通後,一般都是支持的)像是信件與LINE等通知都關閉,但我也可以理解,有些產業或職業,在上班時間執行上會比較辛苦些,不妨試試早個半小時至一小時到公司,或許會發現這就是專屬於你的黃金時段。

每個人時間都一樣,就看你怎樣有效分配,你不理時,時不理你。

本分 就是在時間內把事情做完

本事 就是在時間內把事情做好做完

本領 就是在時間內把事情做好做完外,還能享受生活,創造精彩人生!